属人化をなくし、業務効率化を実現。ままよろサービス『オンライン総務部 × My秘書』
- skamiya2
- 3 時間前
- 読了時間: 3分
📝 悩み：バックオフィスの負担、限界を感じていませんか？
中小企業の多くが、こんな悩みを抱えています。
採用が難しい
経理や事務が一部の人に集中している
教育に時間がかかる
急な退職で業務が止まる
こうした課題の背景には、属人化・教育負担・採用難という根本的な問題があります。それを解決するのが、ままよろの「心あるアウトソーシング」です。
💼 アウトソーシングの新常識
ままよろは、単なる外注ではありません。経営戦略としてのアウトソーシング活用を提案しています。
✅ 特徴
本部一括管理で 管理工数ゼロ
チーム体制で 属人化リスクを完全回避
教育済みスタッフによる 安定品質の業務遂行
業務改善・DX提案まで伴走
「任せっきり」ではなく、“ともに成長する”関係を築く。それが、ままよろの新しいアウトソーシングです。
🏢 オンライン総務部──チームで支えるバックオフィス
経理・請求・資料作成・データ管理・総務サポートなど、企業の“縁の下の力持ち”となる業務をまるごとサポートします。
主なサポート内容
経理・請求事務
データ入力・マニュアル整備
資料作成・情報収集
総務・事務・クリエイティブ対応
💡 ポイント担当者が不在でも業務が止まらない。マニュアルがなくても、ヒアリングから業務整理まで実施。チーム制で属人化をゼロに。
👩💼 オンライン秘書室「My秘書」──経営者の本来の時間を取り戻す
経営者が本来の仕事に集中するためのサポートを行う「My秘書」。AIと人の力を融合し、人脈・タスク・スケジュールを最適化します。
【My秘書 ツール】
名刺お礼管理
人脈管理
リマインド
成功のルーティン
【My秘書プレミアム（ツール＋人）】
メール対応・タスク管理
予定入力・調整
リサーチ・手配
プライベートサポート
総務・事務サポート
💡 経営者や役員の時間を生み出し、本来集中すべき業務に専念できる環境を整えます。
🌸 教育された人材 × チーム体制 × 社会貢献
ママヨロアカデミーから無償で提供しているカリキュラムを卒業したママのみが、ままよろでお仕事をしています。
スタッフ全員が
高いビジネスマインド
自発的に行動する姿勢
「できない理由より、できる理由を考える」思考
を持ち合わせ、企業の業務効率化と女性活躍推進を実現しています。
教育された人材とチーム体制、そして社会に還元する仕組み。それが、ままよろの原動力であり、企業を持続的に強くする力です。
💡 導入事例・効果
👤A社
課題： 総務担当者の退職による属人化と業務停滞のリスク
導入後： チーム体制で業務を共有化。退職後も業務が止まらず、対応品質が安定。
👤B社
課題： 経理・請求書処理の遅れと入金サイクルの乱れ
導入後： 請求・入金が整い、事務局を任せることで経営者が本業に集中可能に。
👤C社
課題： 営業・採用に関する初期対応の負担、社内時間の不足
導入後： 業務スピードが向上し、対応品質も安定。社内リソースが大幅に軽減。
👤D社
課題： 購買管理の属人化と月末残業の慢性化
導入後： 入力業務を標準化し、残業時間を大幅削減。
💬 企業が「ままよろ」を選ぶ理由
即戦力チームで採用・教育コスト不要
チーム体制で属人化ゼロ・業務が止まらない
継続改善とDX提案で業務品質が向上
社会貢献（ひとり親支援）と企業価値向上を両立
🔍 まとめ：教育された人材 × チーム体制 × 社会貢献で企業を支える
「オンライン総務部 × My秘書」は、中小企業の人材・業務・社会課題を同時に解決する新しい働き方です。
教育された人材の力で、企業を支え、社会を変える。それが、ままよろの使命です。
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